Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Colybry, dont le siège social est situé 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site colybry.com.
Données collectées
Selon les formulaires utilisés, Colybry peut collecter : nom, prénom, email, téléphone, ville de destination, informations liées aux démarches souhaitées (administratif, logement, emploi), et le cas échéant, un CV. Pour les entreprises rejoignant le programme d'affiliation partenaires : raison sociale, numéro d'identification (SIRET ou équivalent), nom du contact, email, téléphone, ainsi que l'adresse IP et l'horodatage de l'acceptation des conditions du programme. Pour l'outil gratuit d'amélioration de CV (/outil-cv/) : le fichier CV déposé (contenant potentiellement nom, coordonnées, parcours professionnel et formation) et, si l'Utilisateur télécharge le résultat, son adresse email.
Finalités du traitement
- Répondre aux demandes de contact et de devis
- Assurer le suivi des démarches souscrites
- Mettre en relation les candidats avec les entreprises partenaires (service emploi)
- Gérer le programme de parrainage
- Gérer le programme d'affiliation partenaires (traitement des demandes, attribution des clients recommandés, versement des commissions)
- Générer un CV restructuré et traduit à partir d'un CV déposé par l'Utilisateur sur l'outil d'amélioration de CV
- Envoyer des communications commerciales, sous réserve du consentement de l'Utilisateur
Durée de conservation
Données clients (démarches administratives et logement) : pendant la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans à compter du dernier contact (délai de prescription civile de droit commun).
CV et données des candidats au service emploi : 24 mois à compter de l'inscription, conformément à l'engagement pris auprès des entreprises partenaires. Au-delà, le candidat peut renouveler son consentement pour prolonger la conservation de son profil.
Outil d'amélioration de CV : le fichier déposé n'est jamais stocké au-delà du traitement immédiat (quelques minutes) et est supprimé dès la génération du CV restructuré. Le CV généré et l'adresse email associée sont automatiquement supprimés dans les 48 heures suivant leur création, qu'ils aient été téléchargés ou non. L'adresse IP de l'Utilisateur est conservée avec la même donnée, à des fins de lutte contre les usages abusifs (limitation du nombre de dépôts) et de preuve de l'acceptation des conditions d'utilisation propres à cet outil (voir CGU, article 5bis).
Partage des données
Les données peuvent être partagées avec les entreprises partenaires (pour le service emploi) et les agents locaux partenaires (pour le service logement), dans la limite nécessaire à la réalisation du service souscrit.
Le contenu d'un CV déposé sur l'outil d'amélioration de CV est transmis à Anthropic (fournisseur du modèle d'intelligence artificielle utilisé pour restructurer et traduire le document), agissant en tant que sous-traitant au sens du RGPD, dans la seule finalité de générer le CV restructuré demandé par l'Utilisateur.
Droits des personnes
Conformément au RGPD, l'Utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur ses données personnelles. Il peut exercer ces droits en écrivant à contact@colybry.com.
Pour toute information complémentaire, l'Utilisateur peut consulter le site de la CNIL.
Cookies
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