Le NIE définitif en Espagne : certificat d'enregistrement de citoyen UE

Obligatoire pour tout citoyen UE qui s'installe plus de 3 mois en Espagne, quel que soit son statut.

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En bref : le certificat d'enregistrement de citoyen de l'Union européenne, appelé couramment « NIE définitif » ou « carte verte », est le document que tout Français doit demander s'il réside plus de 3 mois en Espagne. Il porte ton NIE et se demande en Espagne uniquement, avec le formulaire EX-18. Pour une démarche ponctuelle avant ton installation, c'est le NIE provisoire qui convient.

Le NIE définitif en 6 réponses

Qu'est-ce que c'est ?
Le certificado de registro de ciudadano de la UE : la preuve de ta résidence légale en Espagne, qui porte ton NIE. Formulaire : EX-18. Délivré uniquement en Espagne.
Qui en a besoin ?
Tout citoyen français (ou de l'UE) qui réside plus de 3 mois en Espagne : salarié, indépendant, étudiant, retraité ou sans activité, enfants compris.
Quels documents ?
Pièce d'identité, EX-18 en 2 exemplaires, attestation de rendez-vous, taxe 790 code 012 payée, puis selon ta situation : contrat et alta à la sécurité sociale, inscription (matrícula), ou ressources suffisantes et assurance santé privée.
Combien de temps ?
Délivré en principe le jour même du rendez-vous si le dossier est complet. Le délai pour obtenir le rendez-vous varie selon la province. Option traitement urgent : rdv sous 2 semaines.
Combien ça coûte chez Colybry ?
149 €, ou 229 € en traitement urgent, plus la taxe administrative 790-012. Rendez-vous obtenu ou remboursé.
Les étapes ?
Commande, vérification des pièces selon ton profil, préparation de l'EX-18 et de la taxe, réservation du rendez-vous, puis tu te présentes toi-même à l'Oficina de Extranjería ou au commissariat.

Ce qu'il faut savoir sur le NIE définitif

Ce document est délivré en principe le jour même du rendez-vous si le dossier est complet. Colybry prend le rendez-vous pour toi dès que des créneaux sont disponibles — les délais dépendent des disponibilités réelles de l'administration.

L'empadronamiento (inscription municipale) est légalement requis dans plusieurs provinces, dont Barcelone, mais rarement redemandé en pratique le jour du rendez-vous. Nous te recommandons quand même de faire ton empadronamiento par précaution.

Documents communs à tous les profils

Documents selon ta situation

Salarié : contrat de travail déjà démarré, "alta en la Seguridad Social" (déclaration active, qui suppose un numéro de sécurité sociale espagnol), empadronamiento (selon la ville), carte européenne d'assurance maladie.

Indépendant (autónomo) : justificatif de ton inscription comme travailleur indépendant (alta au régime des autónomos à la sécurité sociale), carte européenne d'assurance maladie.

Étudiant : inscription à l'établissement (matrícula), carte européenne d'assurance maladie. Le cursus doit avoir déjà commencé.

Sans activité professionnelle : justificatif de ressources suffisantes (environ 9 000€) et assurance santé privée sans copaiement (Colybry travaille avec l'assureur DKV, dont la souscription est possible sans NIE au préalable).

Cas des enfants mineurs citoyens UE

Le certificat est aussi obligatoire pour un enfant, rattaché à la situation du parent avec qui il réside. À prévoir : passeport/CNI de l'enfant, formulaire EX-18 à son nom, taxe payée, acte de naissance ou livret de famille, et le dossier du parent démontrant qu'il remplit ses propres conditions. Au moins un représentant légal doit accompagner l'enfant au rendez-vous.

Comment Colybry t'accompagne

  1. Tu passes commande et tu nous envoies tes documents.
  2. On vérifie ton dossier et on prépare le formulaire EX-18 et la taxe modèle 790 code 012.
  3. On réserve ton rendez-vous et on te dit exactement quoi apporter.
  4. Tu te présentes au rendez-vous avec ton dossier complet : ta présence est obligatoire, c'est toi qui t'y rends.

Dans quel ordre faire tes démarches en Espagne ?

Pour un Français qui s'installe en Espagne, l'ordre le plus fluide est le suivant : chaque étape fournit un justificatif utile à la suivante. La recherche d'emploi peut avancer en parallèle.

  1. NIE provisoireseulement pour une démarche ponctuelle avant de t'installer (achat immobilier, contrat court…)
  2. Trouver ton logementle bail sert ensuite de justificatif d'adresse
  3. Empadronamientoinscription à la mairie de ta nouvelle adresse
  4. Numéro de sécurité socialeindispensable pour travailler, salarié ou indépendant
  5. Certificat UE (NIE définitif) (cette page)obligatoire au-delà de 3 mois de résidence
  6. Compte bancaire espagnolpossible dès le départ : le NIE n'est pas exigé à l'ouverture

Étape suivante : Compte bancaire espagnol →

Questions fréquentes sur le NIE définitif

Qu'est-ce que le NIE définitif ?

C'est le certificat d'enregistrement de citoyen de l'Union européenne (certificado de registro de ciudadano de la UE), souvent appelé « carte verte ». Il prouve que tu résides légalement en Espagne et porte ton NIE. Il se demande en Espagne avec le formulaire EX-18.

Le certificat d'enregistrement UE est-il obligatoire ?

Oui, pour tout citoyen UE qui s'installe plus de 3 mois en Espagne, quel que soit son statut (salarié, étudiant, sans activité).

En combien de temps est-il délivré ?

En principe le jour même du rendez-vous si le dossier est complet — les délais pour obtenir ce rendez-vous dépendent des disponibilités réelles de l'administration. Si tu es pressé, Colybry propose un traitement urgent (229 €, rdv sous 2 semaines).

Combien coûte le NIE définitif avec Colybry ?

L'accompagnement coûte 149 €, ou 229 € en traitement urgent : vérification du dossier, préparation de l'EX-18 et de la taxe, réservation du rendez-vous. La taxe administrative modèle 790 code 012 est payée en plus à l'administration. Rendez-vous obtenu ou remboursé.

L'empadronamiento est-il redemandé le jour du rendez-vous ?

Il est légalement requis dans plusieurs provinces, dont Barcelone, mais rarement redemandé en pratique. Nous te le recommandons quand même par précaution : voir l'empadronamiento.

Quels documents pour un enfant mineur citoyen UE ?

Passeport/CNI de l'enfant, formulaire EX-18 à son nom, taxe payée, acte de naissance ou livret de famille, et le dossier du parent démontrant qu'il remplit ses propres conditions. Un représentant légal doit l'accompagner au rendez-vous.

Accompagnez-vous les retraités ?

Oui, aucune restriction d'âge — retraite, études ou emploi, Colybry accompagne toutes les situations. Un retraité passe généralement par la voie « sans activité professionnelle » (justificatif de ressources et assurance santé privée).

Peut-on l'obtenir dans un consulat en France ?

Non, le certificat d'enregistrement UE (NIE définitif) n'est délivré qu'en Espagne. Les consulats en France ne sont habilités à délivrer que le NIE provisoire.

Que se passe-t-il en cas d'absence au rendez-vous ?

Une absence nécessite de repasser une nouvelle commande payante pour reprendre un rendez-vous — pas de reprise automatique gratuite. Le rendez-vous est nominatif et ne peut pas être cédé à un tiers.

Page mise à jour en octobre 2026. Les règles et les pièces demandées peuvent varier selon la province et le bureau : on vérifie ton dossier au cas par cas avant ton rendez-vous.

On prépare tout, tu n'as plus qu'à y aller

Colybry prépare ton dossier, réserve ton rendez-vous et t'explique quoi apporter. Rendez-vous obtenu ou remboursé.

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